OA系统三大常见问题不行别珍惜

2015-06-14 18:22:48 | 新闻来源：叶凡网络 | 访问量：1192

OA系统"出轨"之实用性不足

所谓实用为王，和众多其它管理软件一样，实用性也是考察OA系统的首要准则之一，实用性不仅意味着在功能上完美贴合些企业核心需求，还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA系统只会浪费企业资源，增加企业在OA系统方面的培训、实施、维护成本。

事实证明，一款实用的OA系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心数据整合，提供二次开发服务等功能模块就ok了，企业管理者或CIO在选型时，一定要注意，没有必要为一些不实用的功能买单。

OA系统"出轨"之不好用

易用性是考察OA系统是否优秀的又一大准则，说到底， OA系统不过是人的工具而已，它的最终目的，也是为了提升企业运作效率，所以，如果OA系统在易用性上被反映不好用，甚至很难用，那么就意味着它失去了最本质的意义。

一款不好用的OA系统，不仅浪费企业预算，对企业运作效率也起不到半点提升，反而徒增了员工负面情绪。这一点，华天动力做的十分出色，从系统安装、使用到维护，用户无需培训即能直接上手操作，另外，其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护，非常简单易用。

OA系统"出轨"之不够开放

调查显示，80%以上的用户在购买OA系统时，忽略了系统开放的重要性，事实上，用华天动力移动OA技术总监的话："开放性是OA办公系统的生命，产品的开放性好，则意味着一旦企业的需求发生变化，系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益"，所以华天动力也是目前公认开放性最彻底的OA系统。

除此之外，后期服务、性价比也是考量移动OA系统的重要依据，不过，当下各大型OA厂商在服务方面基本都能到位，只是一些小的厂商可能会因为人员、精力等因素，出现服务不到位问题；性价比，是个仁者见仁，智者见智的话题，换言之，只要自己觉得适合，就是最高性价比。